GİZLİLİK POLİTİKASI VE İLKELER
TeacherX Bilgi Teknolojileri A.Ş. (Bundan Sonra TEACHERX olarak anılacaktır.) olarak;
https://certifixonline.com adlı web portalını (Bundan sonra web sitesi olarak anılacaktır.) kullanırken veya başka yollarla tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin korunmasına yüksek önem vermekteyiz.
6698 Sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan sonra “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında ve Avrupa Parlamentosu T-tarafından 14 Nisan 2016 tarihinde kabul edilen AB “Genel Veri Koruma Tüzüğü” (General Data Protection Regulation–GDPR) kapsamında ;
TEACHERX , Gizlilik Politikası’nı (Bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır.) Kanun madde:4 hükmünde belirtilen ilkeler ve aynı yasanın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda kayıt altında tutacağını taahhüt eder.
İşbu Politikanın amacı kişisel verilere dair gizlilik kurallarının Kanun kapsamında anlatılmasıdır.
İşbu Politika metni web sitesi üzerinden Kanun kapsamında yayınlanan Aydınlatma Metni ile birlikte TEACHERX tarafından kişisel verilerin korunması ve işlenmesinde izlenecek yöntem ve ilkeler belirtilmek için yazılmıştır.
Politika’da ; web sitesinin kişisel verileri hangi amaçlarla işledikleri, kişisel veri toplama yöntemi ve amacı, verilerin kimlere hangi saik ve yollarla aktarılabileceği ile kişisel veri sahiplerinin (Kişisel verisi işlenen gerçek kişi) haklarına ilişkin bilgiler yer almaktadır.
Bu politikada geçen “Kişisel Veri” tanımı: Kimliği belirli/belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi (örn.; ad-soyad, cinsiyet,TC Kimlik No, e-posta, adres,doğum tarihi ve yeri, kredi kartı bilgileri, banka hesap numarası vb.gibi) işaret eder.
Kanun kapsamında, web sitesi kendi ilgilileri yönünden “Veri İşleyen (Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen, veri sorumlusunun organizasyonu dışındaki gerçek veya tüzel kişi)” sıfatına sahip olup, Politika’daki taahhüt ve bildirimler de web sitesi için geçerli ve bağlayıcıdır.
TEACHERX işbu Politika’yı onaylayarak kabul etmiştir.
MADDE 1- VERİ TOPLAMA ESASLARI-AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Kanunu md:11 gereği;
Web sitesi kişisel verileri KVK Kanunu md:4’te belirtilen ilkeler ve aynı yasanın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda aşağıda açıklanan şekilde işler. Bu kapsamda aşağıda ;
-Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
-İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
-Kişisel veri işlemenin yöntemi ve hukuki sebebi ve aynı yasanın 11 . maddesinde sayılan haklar belirtilmiştir.
1.1. Kişisel Verileri İşleme Yöntemi:
Kişisel verileri otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; iş ilişkisi içerisinde olduğumuz üçüncü kişiler ile bunlarla sınırlı olmamakla beraber sair yollarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak site ziyaretçileri tarafından Veri Sorumlusuna verilen kişisel bilgiler aracılığı ile veya;
ürün ve hizmetlerimizi kullanmanızı takiben aldığımız bilgiler ile;
TEACHERX’e ait ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz işlenebilecek ve verilerinizin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak amacıyla bu veriler gerektiğinde güncellenebilecektir.
Ayrıca, ürün ve hizmetlerimizden yararlanmak amacıyla, başkaca internet sayfaları ve/veya sair sosyal ve dijital alanları ziyaret ettiğinizde veya TEACHERX ticari bağlantı içinde olduğu üçüncü kişiler tarafından düzenlenen; seminer, organizasyon, fuar, gibi sosyal ve ticari faaliyetlere katıldığınızda da kişisel verileriniz işlenebilecektir.
1.2. Amaç ve Kaynaklar:
1.2.1 Kişisel verileriniz:
- Ürün ve hizmetler ile ilgili gereğinde reklam ve tanıtım yapabilmesi,
- Ürün ve hizmetlerin tarafınıza ulaştırılabilmesi,
- TEACHERX’in ticari planlama ve tanıtım faaliyetlerinin belirlenmesi, amaçlarıyla işlenir.
1.2.2 Verilerin Dayanağı:
1.2.2.1 Kişisel Veri Sahibi Onayı
Veri, Veri Sorumlusunun aracılığı ile ve veri sahibinin özgür iradesi ve verinin işlenmesine dair bilgilendirilmiş olması şartı ile sahibinin açık rıza beyanı kapsamında ve sadece bu beyandaki amaçlarla işlenir.
1.2.2.2 Yasal Düzenlemeler
Yasanın açıkça izin vermesi halinde, veri sahibinin kişisel verileri, yine yasaya uygun olarak ve yasa ile sınırlı şekilde işlenir.
1.2.2.3 Fiili İmkânsızlık Hali
Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza açıklayamayacak durumda olan veya rızası geçerli sayılmayacak kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatını ,cismani bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
1.2.2.4 Sözleşme İle Doğrudan İlliyet Bağı
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla illiyet bağı olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde (sözleşmede bu konuda bilgilendirme olması şartı ile) kişisel veriler işlenebilir.
1.2.2.5 Yasal Yükümlülük
TEACHERX yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla veri sahibinin kişisel verilerini işleyebilir.
1.2.2.6 Kişisel Verinin Aleni Hale Dönüşmesi
Veri sahibinin kişisel verisi, kendisi tarafından alenileştirilmiş ise aleni hale getirilen veri ile sınırlı olarak işlenebilir.
1.2.2.7 Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
1.2.2.8 Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TEACHERX’in kişisel verileri aldığı Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
1.3. Özel Nitelikli Kişisel Veri
KVK Kanunu md:6 hükmü kapsamında verinin “özel nitelikli” kişisel veri (kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler) işlenmeyecektir.
MADDE 2 VERİLERİN AKTARILMASI
KVK Kanunu Md. 8 ve Md. 9’da belirtilen şartlar çerçevesinde;
Kişisel verileriniz, işbu Politika’da belirtilen amaçların yerine getirilmesine yönelik olarak, ticari ilişki içinde olunan kuruluşlara ,kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet alımı yapılan kişilere ve yurtdışına aktarılabilecektir.
MADDE 3 VERI GÜVENLIĞI
TEACHERX, Kanun md. 12 hükmü kapsamında ;
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı erişimleri engellemek ve bu verileri muhafaza amacı ile gerekli tüm tedbirleri almayı taahhüt eder. Kişisel verilerin üçüncü kişilerce hukuka aykırı olarak işlenmesine engel olmak için gerekli tüm tedbirler alınır.
MADDE 4 HAKLAR
Kişisel Veri Sahibi , Veri Sorumlusuna başvurarak ;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde; Veri Sorumlusuna iletilmek üzere, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etmeye bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Şu kadar ki; bilgilerin ve/veya verilerin doğruluğu ve güncelliği, yanlış bilgi verilmesinden doğacak her türlü sorumluluk Kişisel Veri Sahibine aittir.
MADDE 5 VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HÂLE GETİRİLMESİ
Kanun md:7 ve bu maddeye bağlı “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ile TCK md:138 hükümleri kapsamında ;
TEACHERX Veri İşleyen durumunda olduğu için TEACHERX’e iletilen kişişel veriler veri sahibinin veya ilgilinin talebi üzerine derhal TEACHERX’in bildirimi ile ve ancak veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
MADDE 6 KAYIT VE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
TEACHERX için işbu Gizlilik politikasının yürürlük tarihi itibarı ile Veri İşleyen durumunda olduğu için ve ayrıca KVK Kanunu md:16 hükmü gereği TEACHERX için VERBİS’e kayıt olma zorunluluğu mevut değildir.
Böyle bir zorunluluğun doğması halinde; TEACHERX Veri Sorumluları (kişisel verinin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sitemini yöneten kişi) ve gereğinde Veri İşleyen ( Veri sorumlusunun yetkisi ile veri işleyen gerçek veya tüzel kişi) sıfatına haiz kişileri ve işbu politikada belirtilen verilerin dayanaklarını VERBİS’e kaydedilecek ve bu sistem üzerinden ilgililer tarafından takip edilebilecektir.
TEACHERX işbu Gizlilik Politikası’nda her zaman değişiklik yapabilir.
Değişiklikler, değiştirilmiş yeni Politikanın yayınlanmasıyla birlikte derhal yürürlüğe girer. Politikadaki değişikliklerden haberdar olunması için gerekli bilgilendirme TEACHERX tarafından yapılır veya https://certifixonline.com web sitesi üzerinden yayınlanır.
* İşbu Gizlilik Politikası hakkındaki tüm talepler ve/veya uyuşmazlıklar için ; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu yasaya bağlı alt mevzuat niteliğindeki yönetmelikler öncelikli olarak uygulanacaktır.